概述

办公应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，由原先作为行政办公信息服务的功能逐步扩大延伸到组织内部的各项业务，管理环节成为了运营信息化和数字化的一个重要组成环节。社会发展的需求办公软件应具有更高更多的内涵，客户们更关注是如何可以轻而易举地实现单位内部各组织、各部门以及人员之间的协同、与外部各种资源的有效结合。希望从现有的办公系统中挖掘更多的信息、创造更大的价值！

COAP.OA与市场上同类产品不同的是：产品更注重与各类组织实际需求本质的结合，以组织当前所面临的、及未来发展中将遇到的实际管理问题为切入点尽可能地为我们的客户提供一个解决管理问题的工具，以便于他们在实际工作中成功的灵活运用。

COAP.OA是以网络为依托，使组织内部信息交流畅通。在这种模式下将组织变为一个大办公室，下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为其信息流中的一个环节，而不再是一个一个的信息孤岛。依靠这种模式组织的结构，能够得到简化各个部门在信息共享的基础上进行协作便于明确各个部门甚至每个员工的责任而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。它一方面可以完成与后台构件（如ERP）的数据和应用整合；另一方面可以外延扩展其功能应用搭建适合组织自身应用的电子商务环境并可根据实际需求扩展应用。

系统描述：

基于门户平台的COAP.OA系统突破了传统OA，以执行公文流转为核心；以先进开放的平台体系融合组织内部的各种应用；以门户提供统一的和个性化的访问入口；以工作流程打通内部运作各个环节，使信息流、数据流无阻碍地流通。具有高度的协同性、集成性、可扩展性。

强大的工作流引擎，保证COAP.OA具有日常办公应用的一切功能，满足了团队内公文流转、审核签批等行政事物的自动处理。系统目标是业务过程管理，它组织和控制业务资源所涉及到的任务、资源、规则。

COAP.OA具备结构化流程的实现功能，通过制定任务流转、业务规则，了解用户组织架构（用户列表、用户组和角色），在设计时确定流程的逻辑图执行业务流程，提供工作项目信息、相关表单、附件信息供终端用户办公，完成业务使用。并且，在流程操作过程中提供自定义脚本和触发器，自动完成诸如初始化、预处理、事后处理的一些业务。不确定的部分，根据政务或企业的具体情况以及业务需求定制。


系统主要功能：

工作流设计：
工作流设计系统具备很强的适应性。它可以根据用户实际的业务处理需要，方便创建不同的工作流程，灵活地扩展各种应用，从而很好的适应了用户办公业务多样化的需要，保护了用户的投资。

系统提供了工作流定义的可视化工具，用户可根据业务流程和特定条件定制出个性化流程并可设定字段权限及附件保密作业等；可实现发文、收文、报销、申请、审批等办公业务；协助领导完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、批示工作；适合所有包含流程和审批的办公业务。彻底改变了传统的公文传递方式。

公文流转：
公文处理在政府机构或企事业单位的日常办公业务中占有重要的地位，充分利用Internet的强大优势，为政府部门或企事业单位创建了一个协同办公的网络环境，使各种业务处理完全在网络环境下完成，提高了办公效率，增强了政府的决策效能。


系统特点：

图形化工作流设计：
采用视图化设计，使用简单，可根据业务实际情况以及外界环境变化，随时自行修改完善工作流，以满足用户日常办公的需要。

充分的个性化服务：
提供个性化的界面内容和形式，根据不同的、具体应用时的个人需求定制内容和形式，自由调整。

支持二次开发：
对于无法完全用配置完成的业务要求，系统提供可编程接口，并制定了完善的接口规范和开发标准，使第三方可以轻松开发，并能与系统及系统中的应用进行通讯和交互，继承平台的所有优越性。