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应用领域
当今的中小企业,一般应具有产品开发、生产、销售、服务的能力,为此企业都设有相应的机构,以管理各个环节的业务。以往的办法是通过手工方式把销售单据录入到"进、销、存"系统中(如果公司已经有单机或网络版"进、销、存"系统)。纵观当前国内大多数中小企业的销售运作现状,不难看出存在着信息传输效率低,可靠、安全、保密性差,缺少全系统统一的数据资源和规范的商务文件运行手段(拟稿、审核、执行记录、存档以及统计分析等),许多信息分散随意存放,缺少一致性、易于丢失、不易重复使用。建立一个规范、高效、安全可靠的商务信息管理系统,提高企业在市场中的竞争力是每一个中小企业总裁日思夜想的问题。
系统特点
本系统将企业传统的"进、销、存"从静态扩展到动态。所谓静态其实是一种账目管理,通过构造模型, 取得账目上"进、销、存"的平衡。而采购或销售的过程该系统并不关心。当系统发现"进、销、存"出现问题时,问题出现的间和地点都已经变迁,损失已经无法及时挽回。如果通过网络随时将整个过程展现给公司各级领导,将使得公司能够及时获得(或称动态获得)有关运营信息,提高运营效率,及早发现影响决策的问题,通过系统对业务行为规范化的要求,还可以避免一些人为操作失误。
在改变观念后,OmniMan的 "进、销、存"管理将注意力放在过程和监督。系统数据的采集分散在各个职能部门随时进行。数据在它产生之日就输入到系统中,并随着业务行为的进展,数据的属性也在改变,计划和执行中的数据最终变成结果数据。
为此,系统为采购部门建立物品的询价、采购审批和票据录入系统; 为库房建立原材料、半成品和成品入出库系统;为销售部门建立客户信息、产品报价、订单审核和发货通知系统;为财务部门建立银行查询和支付系统;在上述各子系统的基础上,建立"进、销、存"综合查询和统计报表系统。
系统功能
OmniMan在系统结构上分为前台业务处理子系统和后台统计分析子系统
业务处理子系统
商品购进业务:购进票录入、购进票记帐、购进票冲红、购进票重打;
商品销售业务:销售票录入、销售票记帐、销售票冲红、销售票重打;
财务处理业务:普通凭证处理、费用凭证处理、来款凭证处理、付款凭证处理、凭证查询、银行对帐;
库存管理业务;商品移库(移入、移出)、商品损益(盘盈、盘亏)、月初库存查询、商品台帐查询、当前库存查询、汇总数据查询;
系统维护:基本信息设置、商品编码对应规则设置、商品编码维护、计量单位维护、客户维护、供应商维护、仓库设置、初始库存设置、科目设置、部门设置、人员设置、项目设置;
系统管理:月末汇总、年终结转;
其他辅助功能。
统计分析子系统
基础信息:员工信息、部门信息、公司客户信息、供应商信息、商品信息、科目信息;
销售流程:客户往来汇总、黑名单、商品出库查询、库存商品数量汇总;
采购流程:供应商往来汇总、欠款单、商品入库查询;
库存流程:库存商品金额汇总、出入库流水汇总、商品台帐;
现金银行:现金明细帐、银行明细帐、银行对帐单、银行调节表、总帐;
帐务报表:按客户汇总报告、按商品汇总报告、销售员业务报告、商品分类销售报告、供应商采购报告、商品汇总采购报告、业务员采购报告、项目盈亏报告、公共费用报告、公司盈亏报告、资产负债表、月新客户销售报告、季老客户销售报告;
在线帮助。
系统结构
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