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企业信息化应用

 

应用领域

企业内信息协作平台包括文档管理、审批流程管理,信息发布、工程项目管理,工作任务完成情况控制、涉及办公室、设计部门、技术部门、人事部门、后勤部门、财务部门、工程部门、生产部门、销售部门等多种部门的工作。系统适合于移动办公与分布式办公环境。系统增强了管理层对企业的控制力,协助企业实现扁平化管理,矩阵式管理等现代化企业管理办法,使企业迅速实现从传统商业模式到电子商务时代的变革。

   
系统名称:
企业内部协同工作平台
英文名称:
Ominirun

应用功能


企业通用信息协作平台CyberOffice是综合企业知识管理、客户关系管理、企业资源计划管理的一些概念和功能,在Browse/Server平台和严格的RDBMS基础上基于一定的"工作流"(Work Flow)和"协同工作" (CSCW--Computer Supported Cooperation Work)模式实现的完全基于WEB方式的企业协作平台。以该系统为工作平台,可以实现销售团队管理、客户维护、客户定单跟踪、事件跟踪、规范公文、公共信息发布与查询、个人文档处理、报表打印及信息发布工作的网络化、决策的科学化;同时包括内部新闻通告,企业文档,部门人员管理,客户管理,项目管理,会议文秘等等许多繁杂的工作都可以在局域网上很轻松地完成,而且更加精确有效。平台可以提高销售人员日常工作流程的网络化和管理自动化的水平,使企业内各部门更好地利用和共享各种信息资源,提高事务处理的时效性、准确性和科学性。

分层管理

总体采用层次结构,总公司及分支机构设有各自独立的和公用的网络办公室,各个部门和各个项目组设有独立的网络办公室。总公司或分支机构内部门划分多层结构,部门网络办公室仅在以下几个方面体现部门的层次结构

系统管理实施分层权限管理。

超级成员可不经过管理员建立部门或项目的网络办公室,以提高企业管理中的灵活性。

网络办公室可以由超级成员建立也可以由管理员设定。

网络办公室资源的权限设置可以提供给该办公室的成员或其他人员。

总公司管理员可以设定总公司公用办公室的某项资源的权限,包括设定分支机构是否有此权限。

界面语言可以是包括简体中文、繁体中文、中英文在内的多语言环境。

对于带有附件的文档操作,Browser 端可以直接打开、编辑、再上传文档。

在网络办公室中,用户可以建立并定义多个资源。


主要功能

邮件系统同时支持Web与 POP3 SMTP电子邮箱,实现邮箱的自动转发、自动回复、抄送、密件抄送、附件等常见功能;

公告板用于发布公司内部新闻、快讯与通知,并可以带附件节省发布成本,消息可自动发送至成员邮箱中;

会议室异地网上会议可根据与会者日程安排自动选择开会时间并自动存储会议发言记录;

文件柜存储电子文档可远程存取可共享历史文件,具有修改权限的成员可以对文件加锁,读过的文件与未读过的文件显示不同颜色;

留言板可就某个问题在全公司范围内展开讨论,可以设定留言自动发送邮件;

日程表安排,提供日程共享,经理随时了解调整员工的日程安排;

甘特图项目管理工具可随时安排跟踪核查项目进展;

提示器负责提示待办事宜,新邮件/消息等可以发至BP机或手机短消息;

任务清单对工作时间进行合理安排;

公用资源管理器用于管理、协调诸如会议室、公司公用车辆、投影仪等公用资源;

所有消息具有日志功能。

工作流程与审批

设定审批流程参与角色:审批流程创建人、审批申请人、审批人、审批抄送人;

一个审批流程由若干个审批步骤或操作组成;

可以设定审批流程的审批人以及审批权限;

一个审批步骤的审批人可以是一个或多个成员,修改后的审批文件与审批前的文件一起流入下一个审批步骤;

可以设定转向下一流程的复合条件;

最后一个审批步骤完成之后可以执行一个操作发至公告版、留言簿、邮箱及文件夹;

工作流程审批功能可以与流程相关的其他系统集成;

系统以流程示意图直观显示审批流程状态。

应用作用

提高办公效率随时随地沟通

增强管理层对企业的控制力

协助企业实现扁平化管理、矩阵式管理等现代化企业管理办法

更容易形成企业文化氛围

节省开销降低管理成本

系统结构

 
       
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