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前言
传统企业正面临经济全球化所带来的更加激烈的市场竞争，如何利用信息技术应对经济全球化和互联网带来的挑战，企业信息化作为电子商务的基础现阶段的重点是应用信息技术手段提高企业管理水平长远目标是积极稳步地开展电子商务企业通用信息交换平台将协同企业资源计划。
ERP 客户关系管理(CRM)电子商务等从信息商务服务等几个方面帮助企业全面解决企业信息与内部流程管理问题。
应用领域
各种行业各种规模的企业内部办公管理包括文档管理审批流程管理，信息发布工程项目管理，工作任务完成情况控制涉及办公室设计部门技术部门人事部门后勤部门财务部门工程部门等多种部门的工作。适合于移动办公与分布式办公环境。增强管理层对企业的控制力协助企业实现扁平化管理矩阵式管理等现代化企业管理办法，更容易形成良好的企业文化氛围。
功能介绍
一个应用服务平台通过对它的个性化设置与开发可以满足各种行业各种规模企业多种内部信息的处理。
优点
提高办公效率随时随地沟通
增强管理层对企业的控制力
协助企业实现扁平化管理矩阵式管理等现代化企业管理办法
更容易形成企业文化氛围
节省开销降低管理成本
系统特点
总体为两层结构，总公司分支机构对于总公司有公用的网络办公室。每个部门有网络办公室，每个项目有网络办公室。对于每个分支机构有公用的网络办公室，每个部门有网络办公室，每个项目有网络办公室。
总公司或分支机构内部门分为多层结构，部门网络办公室仅在以下几个方面体现部门的层次结构。
系统管理上分层，一级管理员控制总公司的权限控制分支机构的权限，二级管理员控制分支机构的权限。
超级成员管理员还可以设定某一个成员是超级成员。即他可以在不经过管理员同意的情况下建立部门或项目的网络办公室以提高企业管理中的灵活性。
网络办公室主任部门网络办公室的部长或项目网络办公室的项目经理叫做网络办公室主任。网络办公室主任可以由超级成员建立网络办公室之后演变而来也可以由管理员设定。
网络办公室资源的权限设置网络办公室某项资源可以提供给该网络办公室的成员，也可以提供给该网络办公室成员之外的人员。对于第二种情况可以按照成员单独设置他对该资源的权限也可以将某一个网络办公室的全部成员作为一个整体为他们设置对该资源的权限。
总公司管理员可以设定总公司公用办公室的某项资源是否对分支机构成员有效可以单独设定某一个分支机构是否有此权限。
多语言应用一个实际项目时界面语言可以是多种简体、中文繁体、中文英文。
文档操作凡是带有附件的情况下Browser 端可以直接点击文件链接后直接打开文件并在客户端修改文件修改之后文件上传。
一个网络办公室中可以建立多个相同的资源在一个网络办公室中可以建立多个相同的资源且资源的名称可以自己定义。
功能
电子邮Web POP3 SMTP 独立域名自动转发自动回复抄送密件抄送附件等常见功能同时支持；
公告板迅速发布公司内部新闻/快讯/通知节省发布成本可以带附件，可以自动发到成员的邮箱中公告板中每条消息有日志功能；
会议室异地网上会议可根据与会者日程安排自动选择开会时间可自动存储会议发言记录；
文件柜存储电子文档可远程存取可与同事共享文件存储历史版本，具有修改全线的成员可以对文件加锁，加锁之后的文件别人只可以读不能够写，读过的文件与未读过的文件显示不同颜色如同留言板一样；
留言板自由讨论区可就某个问题在全公司范围内展开讨论，可以带附件网络办公室主任及其上级管理员，可以设定留言是否自动发到成员的邮箱中，留言板中每条消息有日志功能；
日程表安排共享日程经理随时了解调整员工的日程安排日程表的显示方式，一日一周一月一年日程表中某项时间可以生成提示器中的一条记录；
甘特图项目管理工具可随时安排跟踪核查项目进展；
提示器提示待办事宜新邮件/消息等可以发至BP 机手机段消息，可以单独付费；
任务清单提列出工作任务的清单合理安排工作时间；
公用资源管理器管理协调诸如会议室公司公用车辆投影仪等公用设备车辆等公用资源。
功能强大的工作流程审批
使用Word Excel 任意定义审批流程的字体颜色表格等外观；
一个文件审批涉及以下几种人员，审批流程创建人、审批申请人、审批人、审批抄送人；
一个审批流程由若干个审批步骤或一个操作可有可无组成；
可以设定任何一个审批流程的审批人以及审批权限；
一个审批步骤的审批人可以是一个成员也可以是多个，如果是多个审批人则有与或的关系，每个审批人可以留下审批意见或对原文本或附件进行修改，修改后的审批文件与审批前的文件一起传到下一个审批步骤；
一个审批流程结束之后可以设定转向下一流程的复合条件；
最后一个审批步骤完成之后可以执行一个操作发至公告版发至留言本发至某些人的信箱将附件发至某个文件夹；
工作流程审批功能可以与流程之前端其它系统或后端其他系统集成在一起；
在定义审批表单过程中以及审批流程过程中有流程示意图直观显示审批流程状态。 |
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