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前言
雄兵百万南征北战摧枯拉朽全在统帅对各方信息了如指掌调度有方,市场如战场,企业家如统兵百万的将军同样希望自己遍布全国甚至全球的各级分销机构调遣自如。然而十有八九不如人意,信息不畅反应迟缓,执行起来打了折扣最后或贻误战机或虎头蛇尾或令出不行。在电子商务日趋风行的今天,渠道扁平化呼声强烈,以往风光无限的传统分销渠道厂商是否还具有生存空间呢?互联网和电子商务再次敦促传统渠道厂商探索新经济大环境下的最佳生存方式。
分销管理系统以电子商务为手段最大限度地简化了产品的供应链,缩短了厂商与用户之间的距离并以此带动企业的内部资源管理原材料采购生产的组织协调和产品的广告宣传销售提供真正物有所值的服务。
应用领域
管理消费品制造企业与其下级各地区分销机构办事处分公司代理商分销商的分销业务。
功能介绍
会员管理,管理会员账号会员子账号权限级别控制员分为若干等级,不同等级的会员在以下各方面享有不同待遇结算价格返点率,保证金信用额度,报警额度,付款期限可以根据客户需求对各项功能进行个性化组装,根据具体情况将管理员总结成几种角色,每种角色的权限一致。
产品管理,后台包括产品分类管理,产品管理,价格管理。前台包括产品显示分类,检索关键字,全文检索,价格查询,规格查询,购物车下订单查看时各会员只能看到自己获得的结算价格。
订单管理,订单申请会员及其子账号可以提出订单申请,根据会员的结算价格体系自动总结出货款订单调整,总部管理员对订单申请进行调整修改后生成订单,订单发送至仓库,仓库配货。仓库根据订单配货修改订单并生成缺货单,订单审核管理员对订单和缺货单进行审核确认后订单成立。会员确认会员审核订单和缺货单认可则订单生效管理员仓库得到通知同时缺货单在仓库处挂起,等待到货后仓库确认再生成新的订单,经过管理员审核会员确认该新订单生效,不认可则该订单取消出库单仓库根据生效的订单生成出库单,经管理员审核后方能生效一张订单,可以对应多张出库单同时根据订单库存产品数量做适当变化。付款通知根据订单生成,付款通知应收/付账款根据订单总部生成应收账款-货款会员生成应付账款-货款。
库房管理,可以从客户使用的库存管理软件导入其库存资料,包括入库出库,盘点损益等等。根据订单减少相应产品数量,根据退货单填写入库单,增加相应产品数量可以对库存产品进行查询,可以进行历史交易查询,出库入库损益不同权限的访问者将看到不同内容。
金流管理,根据各阶段流程进行相关记录并可以进行查询。定期为各会员进行返点计算,生成各种对账单销售统计等单据,可以进行会员信用额度查询。不同权限的访问者查看不同内容根据订单总部生成应收账款-货款会员生成应付账款-货款,根据入库单会员方出现应收账款-退货总部则出现该会员的应付账款-退货其冲抵有各种情况税款在总部记入应收账款-发票税金。在会员方面记入应付账款-发票税金,根据返点总部生成应付账款-返点会员生成应收账款-返点,会员交纳货款总部生成已收账款-货款会员生成已付账款-货款运费,如果运费由总部承担则记入总部销售费用,如果运费由会员承担则记入总部应收账款-运费同时在会员方记入应付账款-运费。
货运管理,总部管理员根据出库单填写货运单总部可以设置更多管理员对货运单进行审核成本核算,如果运费由总部承担则记入总部销售费用,如果运费由会员承担则记入总部应收账款-运费同时在会员方记入应付账款-运费货运单生成后通知会员可以对货运单进行查询。
发票登记,开出发票会员确认税款在总部记入应收账款-发票税金,在会员方面记入应付账款-发票税金。 |
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